หลักการทำงานของเครื่องตัดกระดาษ

การทำงานของเครื่องตัดกระดาษค่อนข้างเรียบง่าย และข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อมไม่สูงนัก โดยปกติแล้วในสำนักงานทั่วไป แหล่งจ่ายไฟสามารถรับประกันได้ว่าจะทำงานได้ โดยทั่วไปเครื่องตัดกระดาษจะมีระบบสวิตช์อัตโนมัติ ตราบเท่าที่มีกระดาษอยู่ในอินพุต เครื่องตัดกระดาษจะหมุนโดยอัตโนมัติเพื่อทำลายกระดาษ เครื่องตัดกระดาษบางรุ่นจำเป็นต้องกดปุ่มเริ่มต้นเพียงครั้งเดียว และเครื่องตัดกระดาษจะหมุนเพื่อตัดกระดาษต่อไป หลังจากทำลายเอกสารแล้ว ให้กดปุ่มหยุด/ย้อนกลับเพื่อหยุดเครื่องตัดกระดาษ
ก่อนทำลายเอกสาร ให้ตรวจสอบว่ามีคลิปหนีบกระดาษ ที่เย็บกระดาษ และวัตถุแข็งอื่นๆ บนเอกสารที่จะทำลายหรือไม่ หากมีควรดึงออกแล้วใส่เข้าไปในช่องเปิดกระดาษ มิฉะนั้น เครื่องตัดอาจเสียหายได้ เมื่อใช้เครื่องตัดกระดาษ คุณควรระวังไม่ให้กระดาษมากเกินไปในคราวเดียว โดยเฉพาะกระดาษที่มีคุณภาพดีกว่า คุณควรใส่ใจมากขึ้นเมื่อใช้งานเพื่อหลีกเลี่ยงกระดาษติด ควรวางกระดาษไว้ตรงกลางช่องป้อนกระดาษให้มากที่สุด
สำหรับผลิตภัณฑ์รุ่นแรก เมื่อกระดาษติดระหว่างการใช้งาน คุณควรกดปุ่มย้อนกลับหรือปุ่มหยุดเพื่อให้เครื่องทำลายเอกสารสามารถใช้งานได้ต่อไป เครื่องตัดกระดาษส่วนใหญ่ติดตั้งอุปกรณ์ป้องกันการโอเวอร์โหลดและเครื่องดับ เมื่อมอเตอร์ทำงานหนักเกินไปและร้อนขึ้น มอเตอร์จะหยุดโดยอัตโนมัติ ในขณะนี้ ให้หยุดใช้งานเป็นเวลา 20-30 นาทีเพื่อให้มอเตอร์เย็นลง ในขณะเดียวกันเมื่อจะใช้งานอีกครั้งก็ควรพิจารณาลดปริมาณกระดาษป้อนบางส่วนให้เหมาะสม เครื่องตัดกระดาษขั้นสูงจะหยุดและคืนกระดาษโดยอัตโนมัติเมื่อใส่กระดาษมากเกินไป ซึ่งสะดวกในการใช้งาน เมื่อเครื่องตัดกระดาษเต็มกล่อง เครื่องบางเครื่องจะส่งเสียงอัตโนมัติเพื่อเตือนให้คนนำเศษกระดาษออกทันเวลา